錄音電話會(huì)議系統(tǒng)常用功能操作說明

2. 呼叫類型：如果有港澳臺(tái)、或者外國與會(huì)方，請(qǐng)選中此項(xiàng)。如果開會(huì)時(shí)間不確定，建議選中“兩小時(shí)以上會(huì)議”。

3. 會(huì)議主題：輸入開會(huì)的主題，可以輸入例如：銷售匯報(bào)，每周例會(huì)等。

4. 參會(huì)者電話號(hào)碼：里面輸入需要參加會(huì)議的人的電話號(hào)碼，可直接輸入手機(jī)號(hào)碼（號(hào)碼前不要加0），固定電話前需要加區(qū)號(hào)，號(hào)碼與號(hào)碼之間以逗號(hào)隔開。

5. 從通訊錄中選擇：可將聯(lián)系人添加到系統(tǒng)免費(fèi)提供的通訊錄中，召開會(huì)議時(shí)直接從通訊錄中選擇即可，使用通訊錄召開會(huì)議更方便快捷。

6. 選擇群組：可以把一個(gè)部門或者經(jīng)常聯(lián)系的人編成一個(gè)群組，這樣開會(huì)時(shí)只要添加相應(yīng)的群組，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)呼叫群組里面的每個(gè)用戶。

7. 選擇固定會(huì)議室：

1) 如何設(shè)置固定會(huì)議室：

在頁面上方有個(gè)固定會(huì)議室的圖標(biāo)， 點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)后，可以在里面自己建立幾個(gè)固定的會(huì)議室，例如銷售部門，財(cái)務(wù)部門，市場(chǎng)部門等等。會(huì)議室編號(hào)是隨機(jī)的，密碼可以自己設(shè)定。

2) 如果在召集會(huì)議時(shí)選擇固定會(huì)議室：

固定會(huì)議室建好后，在召開會(huì)議這個(gè)頁面的下方，在固定會(huì)議室這個(gè)欄目里面，點(diǎn)擊固定會(huì)議室的下拉菜單，即可看到你剛才建立的固定會(huì)議室。

 

這樣的好處是：一個(gè)賬號(hào)下面可以同時(shí)開多場(chǎng)會(huì)議。并且在一個(gè)會(huì)召集成功后，臨時(shí)的參會(huì)者還可以呼入進(jìn)來參加會(huì)議。如果需要會(huì)議召集成功后，需要有臨時(shí)成員從外部呼入系統(tǒng)加入會(huì)議，那么召集會(huì)議時(shí)必須選擇一個(gè)固定會(huì)議室。

四 外線如何呼入?yún)⒓訒?huì)議：

根據(jù)固定會(huì)議室前的提示： 

選擇相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)電話，如果是系統(tǒng)提示是北京節(jié)點(diǎn)，則撥叫系統(tǒng)接入號(hào)：01088846855，

河北節(jié)點(diǎn)，則撥叫03166069225。根據(jù)系統(tǒng)提示輸入會(huì)議室編號(hào)，及會(huì)議室密碼，即可加入會(huì)議。此會(huì)議室節(jié)點(diǎn)，一旦固定會(huì)議室建立，則節(jié)點(diǎn)不會(huì)改變。

五 呼叫自動(dòng)轉(zhuǎn)接的分機(jī)：可以通過總機(jī)號(hào)碼后加“—”再加分機(jī)號(hào)這種呼叫方式。

六 呼叫人工轉(zhuǎn)接的分機(jī)：見“繼續(xù)召集”功能中的”呼叫總機(jī)” 輸入該分機(jī)的總機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊“呼叫總機(jī)”，頁面提示“請(qǐng)選擇監(jiān)聽人員”，點(diǎn)選其中任一到場(chǎng)人員提交后，系統(tǒng)開始呼叫總機(jī)，選擇一個(gè)已到場(chǎng)的參會(huì)者，通過系統(tǒng)對(duì)總機(jī)號(hào)碼進(jìn)行呼叫，已到場(chǎng)的參會(huì)者可以監(jiān)聽系統(tǒng)呼叫總機(jī)的全過程，在接通總機(jī)后該監(jiān)聽者可執(zhí)行呼叫分機(jī)的操作。此功能即是利用其中一個(gè)與會(huì)者的手機(jī)撥叫分機(jī)。

七 使用過程中有其他疑問，錄音電話可以看頁面左側(cè)功能說明。